De nieuwe inhoudingsplicht

De nieuwe inhoudingsplicht voor sociale schulden vanaf 30 oktober 2026

“Waar eindigt de regelneverij?”

Vanaf 30 oktober 2026 wordt de bestaande inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector uitgebreid.

Wie als opdrachtgever, aannemer of onderaannemer een factuur betaalt voor bepaalde werken in onroerende staat, zal voortaan niet alleen rekening moeten houden met mogelijke fiscale schulden en RSZ-schulden, maar ook met sociale schulden van zelfstandigen bij het RSVZ.

Wat verandert er concreet?

Vooraleer een betrokken factuur wordt betaald, moet worden nagegaan of de aannemer of onderaannemer sociale schulden heeft.

Blijkt uit de controle dat er een inhoudingsplicht bestaat voor schulden binnen het sociaal statuut van de zelfstandigen, dan moet in principe 15% van het factuurbedrag exclusief btw worden ingehouden.

Dit bedrag wordt niet aan de leverancier betaald, maar rechtstreeks doorgestort aan het RSVZ.

De controle gebeurt via de bestaande toepassing Check Inhoudingsplicht.

Voor welke sectoren?

De nieuwe regeling heeft voornamelijk betrekking op ondernemingen die actief zijn in de bouw- en schoonmaaksector, meer bepaald bij werken in onroerende staat.

Denk onder meer aan bouw-, renovatie-, installatie-, onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden die onder het wettelijke toepassingsgebied vallen.

Voor particulieren die werken uitsluitend voor privédoeleinden laten uitvoeren, geldt deze inhoudingsplicht niet.

Wanneer is er sprake van een sociale schuld?

Niet iedere openstaande sociale bijdrage leidt automatisch tot een inhoudingsplicht.

Voor 2026 geldt onder meer een drempel van € 2.647. Ook schulden waarvan de betalingstermijn nog niet verstreken is of waarvoor een correct nageleefd afbetalingsplan bestaat, worden in principe niet als sociale schuld voor deze inhoudingsplicht beschouwd.

Hoeveel moet worden ingehouden?

Afhankelijk van de schulden van de aannemer kunnen verschillende inhoudingen van toepassing zijn.

Voor sociale schulden in het sociaal statuut van zelfstandigen bedraagt de inhouding 15%.

Daarnaast bestaat reeds een inhoudingsplicht voor bepaalde RSZ-schulden van 35% en een afzonderlijke regeling voor fiscale schulden.

De verschillende regelingen kunnen dus samenkomen. De totale inhouding op een factuur kan evenwel nooit meer bedragen dan 50% van het factuurbedrag exclusief btw.

Controleer vóór u betaalt

Dit is wellicht het belangrijkste praktische aandachtspunt.

De controle moet gebeuren op het ogenblik van de betaling van de factuur.

Een onderneming die vandaag geen inhoudingsplicht heeft, kan die later wel hebben. Een eerdere controle biedt dus niet noodzakelijk zekerheid voor een latere betaling.

Wij raden ondernemingen in de betrokken sectoren daarom aan om de controle via Check Inhoudingsplicht op te nemen als vaste stap in hun betalingsprocedure.

Niet controleren kan geld kosten

De verplichting is niet vrijblijvend.

Wanneer een onderneming ten onrechte geen inhouding uitvoert, kan het RSVZ een administratieve geldboete opleggen die overeenstemt met 15% van het factuurbedrag, met voor 2026 een wettelijk plafond van € 10.578,23.

Een eenvoudige controle vóór betaling kan dus heel wat discussie en kosten vermijden.

Wat betekent dit voor uw onderneming?

Bent u actief in de bouw- of schoonmaaksector of doet u regelmatig beroep op aannemers en onderaannemers, dan is het aangewezen om uw interne betalingsprocedure tijdig aan te passen.

Ons advies:

controleer vanaf 30 oktober 2026 vóór iedere betrokken betaling de inhoudingsplicht, bewaar het bewijs van de uitgevoerde controle bij uw boekhoudkundige stukken en voer een eventuele inhouding correct uit vóór betaling van het saldo aan de leverancier.

Bij twijfel over het toepassingsgebied of de verwerking van een inhouding kunt u uiteraard contact opnemen met ons kantoor.

Fiduciaire S. Vergeylen & Partners BV - Gecertificeerd Tax Accountant