ELECTRONISCHE FACTURATIE, verplicht vanaf 01/01/2026

Op 14 juli verscheen het Koninklijk Besluit over verplichte e-facturatie in het Belgisch Staatsblad.

In deze korte samenvatting leest u de kernpunten:

 Artikel 1: Het wettelijk kader

Het besluit zet de Europese verplichting tot elektronische facturatie om in Belgische regelgeving. De verplichte invoering van e-facturatie wordt dus een feit.

Artikel 2: De verplichting vanaf 1 januari 2026

Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten vanaf dan e-facturen (B2B & B2G) kunnen ontvangen en verzenden via het Peppol-netwerk.

Maar ook bedrijven met btw-vrijstelling of onder de verleggingsregeling vallen onder deze verplichting als ze een btw- of KBO-nummer hebben.

Artikel 3: De verplichte standaard

E-facturen worden uitgewisseld via het Peppol BIS-formaat (UBL). Afwijken kan enkel bij onderlinge afspraak én als het alternatief voldoet aan EN 16931.

Artikel 4: De nieuwe btw-afrondingsregels

Afronding mag bij e-facturen enkel op totaalniveau, dus niet meer per lijn of per tarief.

Artikel 5: De sancties bij niet-naleving

Bij het niet-naleven van de verplichting kunnen ondernemingen een administratieve geldboete krijgen:

• € 1.500 bij eerste overtreding

• € 3.000 bij tweede overtreding

• € 5.000 bij volgende overtredingen

Een volgende boete kan pas volgen na minstens 3 maanden na de eerdere overtreding. Zo krijgen ondernemingen de tijd om zich in regel te stellen van deze nieuwe verplichting.

Click Me

Belgische Staatsblad 14 Juli 2025