ELECTRONISCHE FACTURATIE, verplicht vanaf 01/01/2026
Op 14 juli verscheen het Koninklijk Besluit over verplichte e-facturatie in het Belgisch Staatsblad.
In deze korte samenvatting leest u de kernpunten:
Artikel 1: Het wettelijk kader
Het besluit zet de Europese verplichting tot elektronische facturatie om in Belgische regelgeving. De verplichte invoering van e-facturatie wordt dus een feit.
Artikel 2: De verplichting vanaf 1 januari 2026
Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten vanaf dan e-facturen (B2B & B2G) kunnen ontvangen en verzenden via het Peppol-netwerk.
Maar ook bedrijven met btw-vrijstelling of onder de verleggingsregeling vallen onder deze verplichting als ze een btw- of KBO-nummer hebben.
Artikel 3: De verplichte standaard
E-facturen worden uitgewisseld via het Peppol BIS-formaat (UBL). Afwijken kan enkel bij onderlinge afspraak én als het alternatief voldoet aan EN 16931.
Artikel 4: De nieuwe btw-afrondingsregels
Afronding mag bij e-facturen enkel op totaalniveau, dus niet meer per lijn of per tarief.
Artikel 5: De sancties bij niet-naleving
Bij het niet-naleven van de verplichting kunnen ondernemingen een administratieve geldboete krijgen:
€ 1.500 bij eerste overtreding
€ 3.000 bij tweede overtreding
€ 5.000 bij volgende overtredingen
Een volgende boete kan pas volgen na minstens 3 maanden na de eerdere overtreding. Zo krijgen ondernemingen de tijd om zich in regel te stellen van deze nieuwe verplichting.
Belgische Staatsblad 14 Juli 2025
Dit artikel is een goede bron voor wie zich in het onderwerp wil verdiepen. De informatie wordt helder gepresenteerd zonder onnodig jargon. Ik heb deze tekst gedeeld in een discussiegroep die aan het onderwerp is gewijd. Het is een interessante bron voor wie dit onderwerp beter wil begrijpen.